قسم التسجيل الطبي يتم به تسجيل تذاكر المرضى على نظام بن سينا وتنظيم دخولها حسب الدور الى العيادة العامة والخاصة ويتم التحكم فى ترتيب الدخول لكشف المرضى عن طريق نظام (الاستدعاء الآلى Digital calling )حيث يعمل هذا النظام بتدوين تاريخ وساعة الحضور للمكتب حتى لا يتم تخطيه .

وتعتبر مستشفى الاطفال اولى المستشفيات التى تعمل بهذا النظام الالكترونى فى خدمة المرضي .

التقارير الطبية وتقارير نفقة الدولة وخطابات التحويل للتأمين الصحى :-

حيث يقوم موظف التسجيل بكتابة جميع التقارير على جهاز الكمبيوتر ويكون القسم مسئولا عن توقيع الطبيب المعالج وختم التقرير وتسليمها للمريض ويحدث ذلك بدون مصاحبة المريض وذلك لمزيد من الرقي فى الخدمة.

كما يقوم قسم التسجيل الطبى بتسجيل مرضى الاستقبال أيام (الأحد - الثلاثاء - الخميس) وذلك ابتداءا من الساعة الثامنة (8) صباحا ولمدة أربع وعشرين (24) ساعة ويقوم فنى التسجيل الطبى بتسجيل البيانات وتحويلها الى الاستقبال مباشرةTriage ويتم قطع تذاكر المرضى والمختومة من فريق:

الأعمال التى يقوم بها مكتب التسجيل

يقدم مكتب التسجيل باستقبال المرضى والعمل على استيفاء بياناتهم الخاصة فى أسرع وقت وتسهيل جميع العقبات وتقديم كافة الخدمات التالية :-

• تسجيل تذاكر المرضى للعيادات العامة والخاصة .
• كتابة التقارير الطبية وتقارير نفقة الدولة وخطاب التحويل للتأمين الصحى .
• حجز مواعيد العمليات الجراحية .
• اجراء دخول المرضي للقسم الداخلى .
• تحويل المرضي لغرفة سحب العينات لعمل التحاليل .
• طباعة بطاقات مواعيد الحضور للزيارات القادمة .
• استعلام عن المرضى المتواجدين داخل المستشفى
• طباعة نتائج التحاليل لكل العيادات
• اجراء دخول المرضى للرعاية النهارية
• ويكون لمرضى دار الأيتام الأولوية والتعامل معهم بصفة خاصة لراحتهم .
• يتم الحجز للمرضى المقيمين فى المحافظات البعيدة وخدمتهم فور وصولهم للمستشفى.